Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten im Rahmen des Living Dex Project verarbeitet werden. Stand: 03.06.2026.
1. Verantwortlicher
2. Grundsatz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation zum Projekt oder die Dokumentation freiwilliger Karteneinsendungen erforderlich ist. Private Absenderadressen werden nicht öffentlich angezeigt.
3. Website-Aufruf und Hosting
Die Website kann über Amazon Web Services (AWS) bereitgestellt werden. Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Dateien, Browserinformationen und Server-Logdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
4. Keine Tracking-Cookies in dieser Version
Diese Version der Website ist als einfache statische Website ohne eigenes Analyse-Tracking, Werbe-Pixel oder Newsletter-System vorbereitet. Sollten später Analyse- oder Marketingdienste eingebunden werden, muss diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert werden.
5. Kontakt per E-Mail oder Instagram
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, zum Beispiel Name, Nickname, E-Mail-Adresse, Instagram-Account, Nachrichtentext und gegebenenfalls Informationen zu einer Karte. Diese Daten werden genutzt, um deine Anfrage zu beantworten und die Einsendung zu koordinieren.
6. Karteneinsendungen
Wenn du eine Karte einsendest, können folgende Daten verarbeitet werden: freiwillig angegebener Name oder Nickname, freiwillig angegebener Ort, Instagram-Account, Begleittext zur Karte, Foto der Karte, Pokémon-Nummer und Status im digitalen Living Dex. Die private Absenderadresse auf einem Brief oder Paket wird nicht im digitalen Dex veröffentlicht.
7. Veröffentlichung im digitalen Living Dex
Öffentlich angezeigt werden können das Foto der eingesendeten Karte, Pokémon-Nummer, Pokémon-Name, Status und der freiwillig angegebene Name/Nickname des Versenders. Wenn du anonym bleiben möchtest, lege bitte keinen Namen bei oder schreibe ausdrücklich „anonym“ dazu.
8. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für das Projekt, die Dokumentation der Einsendung oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Auf Wunsch prüfen wir die Löschung oder Änderung veröffentlichter freiwilliger Angaben.
9. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
10. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Fall auf Grundlage berechtigter Interessen am sicheren Websitebetrieb und an der Projektdokumentation, zur Bearbeitung deiner Anfrage oder auf Grundlage deiner freiwilligen Angaben im Rahmen einer Einsendung.
11. Änderungen
Wenn später weitere Funktionen eingebaut werden, zum Beispiel Formulare, Login, Newsletter, Analytics oder eingebettete Social-Media-Inhalte, muss diese Datenschutzerklärung vor Nutzung dieser Funktionen aktualisiert werden.
Privacy policy
This privacy policy explains which data may be processed as part of the Living Dex Project. Last updated: 3 June 2026.
1. Controller
2. Principle
We process personal data only where necessary to operate the website, communicate about the project or document voluntary card contributions. Private sender addresses are not displayed publicly.
3. Website access and hosting
The website may be hosted using Amazon Web Services (AWS). When visiting the website, technically necessary data may be processed, for example IP address, date and time of access, requested files, browser information and server log data. This processing is used to provide the website securely and reliably.
4. No tracking cookies in this version
This version is prepared as a simple static website without built-in analytics tracking, advertising pixels or newsletter systems. If analytics or marketing tools are added later, this privacy policy must be updated accordingly.
5. Contact by email or Instagram
If you contact us, we process the information you provide, for example name, nickname, email address, Instagram account, message text and, if applicable, card information. This data is used to answer your request and coordinate the contribution.
6. Card contributions
If you send a card, the following data may be processed: voluntarily provided name or nickname, voluntarily provided location, Instagram account, note about the card, photo of the card, Pokémon number and status in the digital Living Dex. The private sender address on an envelope or parcel will not be published in the digital Dex.
7. Publication in the digital Living Dex
The public entry may show the photo of the submitted card, Pokémon number, Pokémon name, status and the voluntary sender name/nickname. If you want to stay anonymous, please do not include a name or clearly write “anonymous”.
8. Storage period
Data is stored only for as long as needed for the project, documentation of the contribution or legal obligations. Upon request, we will review deletion or correction of voluntarily published details.
9. Your rights
Subject to applicable GDPR requirements, you have rights of access, rectification, erasure, restriction of processing, objection and data portability. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.
10. Legal bases
Depending on the case, processing is based on legitimate interests in secure website operation and project documentation, on handling your request or on your voluntary information as part of a contribution.
11. Changes
If additional functions are added later, such as forms, login, newsletters, analytics or embedded social media content, this privacy policy must be updated before those functions are used.